Con la llegada del nuevo año, cualquier empresa en España debe hacer frente a una serie de obligaciones laborales que no pueden pasar desapercibidas.
Más allá del día a día de cualquier negocio, hay requisitos legales que debes revisar sí o sí para evitar sanciones, proteger a tu plantilla y mantener un entorno seguro, justo y productivo.
Hoy te traemos las 10 obligaciones laborales que tu empresa deberá cumplir este año para cumplir con la norma y evitar sustos que puedan arruinar tú 2026.
Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas tienen que tener un registro diario de la jornada laboral de sus trabajadores, desde su hora de inicio hasta el final de la jornada.
Este 2026 además, las exigencias sobre estas obligaciones laborales aumentan con la necesidad de contar con sistemas auditables y accesibles en caso de Inspección.
Recuerda que tus registros tendrán que poderse consultar durante al menos 4 años y estar siempre disponibles ante la Inspección de trabajo.
De esta manera, podrás llevar un control horario eficiente y que además cumple con la ley en todo momento.
Al igual que en el caso de los horarios, la ley exige que todas las empresas cuenten con un registro retributivo actualizado de toda su plantilla. ¿Para qué? Pues para garantizar que cualquier empresa es transparente con sus salarios y retribuciones a cada empleado.
Así, este registro debe reflejar los valores medios de los salarios y cualquier complemento o compensación extrasalarial agrupando los datos por categoría de trabajo y sexo.
Y no creas que esta obligación es solo una ley más, ya que su correcta aplicación no sólo ayuda a combatir la desigualdad salarial, sino que también protege a tus empleados y a tu empresa de posibles reclamaciones por discriminación.
Así que este 2026, no olvides revisar tus registros salariales para que todo esté en orden.
Si tu empresa tiene 50 o más empleados no olvides contar con un Plan de Igualdad.
Este documento va mucho más allá del Registro Retributivo que comentábamos antes y es que tendrás que incluir en él todas las medidas necesarias para garantizar la igualdad de trato y oportunidades entre tus empleados, así como los procedimientos y acciones que consideres para evitar brechas salariales o conflictos.
La Ley 2/2023 y otras modificaciones posteriores de esta ley han exigido que empresas de 50 o mas trabajadores es obligatorio implanten en su gestión un canal de denuncias interno que ofrezca a sus trabajadores una vía segura para comunicar irregularidades o conflictos sin miedo a represalias.
Es una iniciativa que puede aplicarse dentro del Plan de Igualdad de tu empresa y que no solo te ahorrará posibles problemas legales sino que mejorará el ambiente de trabajo y la percepción de tus empleados al contar con vías de denuncia que les protejan.
Pero atento, desde el 10/02/2026 al 10/04/2026 se ha abierto plazo transitorio para que las empresas comuniquen formalmente la designación de la personal responsable del canal de denuncias en las empresas, por lo que a partir de esa fecha la inspección podrá empezar a sancionar por no tener el canal de denuncias establecido o por no haber designado correctamente a la persona responsable del mismo.
Así, conseguirás con una pequeña medida, garantizar la transparencia y el cumplimiento de la norma.
Contar con protocolos específicos para prevenir y gestionar situaciones de acoso laboral y sexual no es solo una buena práctica: forma parte del marco de obligaciones que contribuyen a que tu empresa tenga un entorno de trabajo seguro y legal.
Estos protocolos deben incluir canales de comunicación, procedimientos de actuación y medidas de protección que funcionen para prevenir estas situaciones y también para afrontarlas cuando ocurran.
Desde la Ley Orgánica 3/2018, las empresas deben garantizar el derecho a la desconexión digital, estableciendo normas que eviten comunicaciones laborales fuera del horario de trabajo salvo casos extraordinarios.
Como te contábamos en nuestro artículo sobre esta ley de desconexión digital, este derecho protege la salud y la conciliación de tus trabajadores y ayuda a crear un clima de trabajo menos tenso y más humano, así que no lo dejes de lado y dedícale el tiempo necesario este 2026.
Todas las empresas tienen la obligación de evaluar y prevenir riesgos laborales, identificar riesgos psicosociales, formar a su plantilla en materias de seguridad y salud y documentar estas acciones.
Además, la formación inicial y continua en prevención de riesgos es una obligación legal que evitará accidentes en tu plantilla y sanciones a tu empresa.
El calendario laboral debe estar visible y actualizado para cualquier puesto de trabajo, con la distribución anual de jornadas, fiestas y descansos.
Esta planificación es clave para evitar conflictos con la Inspección de Trabajo y también con tus empleados, siendo transparente a la hora de gestionar correctamente el tiempo de trabajo de tu plantilla.
No es sorpresa que cualquier trabajador debe estar dado de alta en la Seguridad Social para trabajar de forma legal.
Pero lo que muchas empresas ignoran es que las modificaciones en contrato, las bajas y las altas posteriores también deben notificarse dentro de plazo a la Tesorería General de la Seguridad Social.
Así que si no quieres encontrarte con sanciones y multas por descuidos y dejadez, ten en cuenta los plazos y notifica cualquier cambio contractual a la Seguridad Social.
Las empresas están obligadas a aplicar correctamente las retenciones del IRPF en nómina, respetando las tablas vigentes y comunicando las retenciones a la Agencia Tributaria a través los modelos correspondientes (por ejemplo, el Modelo 111).
Y es que una correcta gestión fiscal te ahorrará sanciones tributarias y problemas con Hacienda que pueden arruinar tu 2026.
Arrancar el año con estas 10 obligaciones laborales bien revisadas no solo te evitará sanciones, sino que hará que tu empresa esté ordenada, sea transparente y se comprometa con sus trabajadores.
Si tienes dudas sobre cómo implantar o auditar cualquiera de estas obligaciones, en PDE consultores podemos ayudarte paso a paso para que en 2026 tu empresa no tenga sorpresas y puedas cumplir con la legalidad en todo momento.
